11月17日下午,一印公司有關人員參加了聯合印刷公司舉辦的2016年第三期“新華講壇”培訓,內容分別是法務和信息宣傳培訓。這兩項培訓均是綜合辦公室的重要職能工作之一,因此,對我們來講,格外重要。
一、增強合同管理意識,做好合同管理工作
通過石家莊信利律師事務所張永澤關于合同審查內容的詳細講解,讓我們更加深刻認識到合同管理在企業經營中所處的重要地位以及做好合同管理的重大作用。在日常的公司合同管理中,我們要增強企業合同的風險防范意識,嚴格合同的管理,把將來可能發生合同糾紛的風險降至最低。一是要深刻認識到合同事務中存在的風險,始終保持高度警惕,不可疏忽。二是要依據法律處理合同事務,保護自身合法權益,而不僅僅是依靠工作習慣、人情、常理等。三是要重視合同的簽定,并依據合同約定執行合同事務,保障合同權益。四是要在處理合同事務的過程中,注意收集、保存相應證據,防止發生爭議時,有關重要事實無法證明。五是要及時行使合同權利,防止時效超過,以致發生失權后果。
除此之外,綜合辦公室還要特別加強對公司的公章管理,嚴格公章使用審批制度以及保管好公司的紅頭印紙等。
二、重視信息宣傳工作,加強企業文化建設
通過集團公司綜合辦公室副主任邸明杰關于信息宣傳工作的培訓,使我們切實感受到了集團公司和聯合印刷公司對信息宣傳工作的高度重視,進一步明確了我公司下一階段信息宣傳工作的重點,對今后公司信息的收集、整理和管理有很大幫助。一是信息宣傳工作站位要高,要有全局意識和大局觀念。要以生產經營為目標,緊密結合公司實際,積極為公司的改革、發展與穩定做好宣傳服務。二是要增強信息宣傳工作的針對性,把握時效性,切實提升信息宣傳的吸引力與感染力,務求宣傳內容的及時與準確。三是找準切入點,挖掘與眾不同之處,積極進行深入報道,把公司的工作目標轉化為全體員工的統一行動。四是要抓亮點宣傳、典型宣傳。工作亮點,最能吸引人、打動人,而員工身邊的先進典型最有說服力。五是要深入宣傳公司各項方針政策,使廣大員工充分了解并支持公司各項改革舉措,增強政策的公開透明度。
半天的培訓雖然短暫,但對我們來說格外珍貴,我們非常珍惜這樣的學習機會。因為本次培訓業務針對性極強,所以我們每個人都感覺收獲頗豐。相信,通過這次培訓,必將對我公司今后在合同管理與信息宣傳工作方面起到重要的指導和積極的促進作用。 |